Pasaules Dabas Fonds

Zaļais birojs - kāpēc?

Ievērojot Zaļā biroja principus, uzņēmums ne vien kļūs videi draudzīgāks, bet bieži spēs arī samazināt izmaksas, piemēram, par apkuri, elektrību, papīra patēriņu.

Videi draudzīgs birojs ir atkarīgs gan no darbinieku ikdienas uzvedības, gan uzņēmuma iepirkuma paradumiem. Darbinieku uzvedību var mainīt izglītojot un informējot darbiniekus, veidojot videi draudzīgu infrastruktūru un noteikumus (piemēram, darba instrukcija) uzņēmumā. Savukārt iepirkuma procedūras ir atkarīgas no uzņēmuma vadības nostājas. Pirms veikt kādu pirkumu būtu jāatbild uz sekojošajiem jautājumiem:

• Vai mums šo lietu tiešām vajag?
• Vai tā nepatērēs pārāk daudz enerģijas?
• Vai tā nepiesārņos vidi?
• Vai tā ir otrreizēji pārstrādājama?

Veidojot zaļo biroju uzņēmumā būtu jāievēro līdzīgi principi – nepirkt to, kas nav nepieciešams, pirkt mazāk – mēģināta efektivizēt, lietot atkārtoti (piemēram, kopētāju tintes kasetes) un pārstrādāt.

Pamatprincipi

Ar Zaļā biroja pamatprincipiem iespējams iepazīties šeit, vai lejupielādējot bukletu "7 soļi kā kļūt zaļākiem".

Efektīvai zaļā biroja īstenošanai iesakām ievērot sekojošos soļus:

1. Uzsākot darbu. Mobilizējiet atbalstu darbinieku vidū. Informējiet viņus par šo iniciatīvu un nodrošiniet kādus vides izglītības pasākumus. Identificējiet dalībniekus, kuri ir ieinteresēti zaļā biroja idejā, un izveidojiet komandu, kas ar to strādātu. Būtiski šajā grupā ir iesaistīt arī ietekmīgus uzņēmuma pārstāvjus un ekspertus.
2. Problēmu apzināšana. Šajā stadijā ir jānoskaidro, kādas ir uzņēmuma būtiskākās ietekmes uz vidi (vides audits), ko jūs vēlaties un varat uzlabot, un kā to izdarīt. Šeit noteikti būtu jāpiesaista eksperti, kas spētu novērtēt radītās vides slodzes un ieteikt uzlabojumus. Veiksmīgai problēmu apzināšanai svarīgi ir noteikti savus mērķus un prioritātes, ko jūs vēlaties sasniegt. Tas atvieglos darbu un uzlabos rezultātu.
3. Programmas izstrāde. Veiciet izmaksu & ieguvumu analīzi, lai noteiktu galvenās prioritātes, un nosakiet uzdevumus un atbildīgos. Izmantojiet arī aprites cikla izmaksu aprēķinu. Paredziet komunikācijas pasākumus gan ar darbiniekiem, gan partneriem un apsveriet iespēju uzsākt pilotprojektu. Paredziet arī monitoringa sistēmu, lai būtu iespējams noskaidrotu, kā jums ir veicies.
4. Programmas atklāšana. Zaļais birojs būtu jāuzsāk ar kādu publisku atklāšanas pasākumu, kas būtu vērsts gan uz darbiniekiem, gan partneriem, tai skaitā klientiem. Šeit noteikti iederas arī plašāka komunikācija ar sabiedrību.
5. Uzraudzība un uzlabošana. Monitoringa nodrošināšanai būtiski ir izvirzīt indikatorus, kas palīdzētu noskaidrot, vai veiktās aktivitātes tiešām sniedz vides slodžu samazināšanu. Centieties uzskaitīt resursu plūsmu birojā – elektrības un siltumenerģijas patēriņu, izmantotā papīra apjomus un veidus, radīto atkritumu apjomus u.tml. Šādus rezultātus veiksmīgi var izmantot ne tikai darba uzraudzībā, bet arī iekšējā un ārējā komunikācijā. Uzraudzības process parāda arī jaunas problēmas, kas noved atpakaļ pie punkta 2 – problēmu apzināšana. Un process turpinās.

Radošais risinājums - Esplanāde